Sistēma - valsts informācijas sistēma "Bibliotēku informācijas sistēma ALEPH500".

Centrs - Kultūras informācijas sistēmu centrs, juridiskā adrese Tērbatas iela 53-2, LV-1011, Rīga, Latvija (www.kis.gov.lv).

Pārzinis - Centrs, kas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā organizē un vada Sistēmas darbību.

Sistēmas publiski pieejamā interneta vide - Sistēmas publiski pieejamā vide www.kopkatalogs.lv, kas ir publiski pieejama jebkurai personai.

Sistēmas darba vide - grafiskā lietotāja saskarne (GUI), ierobežotas pieejamības vide, kas pieejama tikai noteiktam autorizētam personu lokam.

Autorizācija - tiesību piešķiršana lietot noteiktus Sistēmas resursus pielietojot Lietotāja autentifikāciju.

Lietotāja autentifikācija - Lietotāja atpazīšanas process, kura gaitā noskaidro, vai lietotājs ir pilnvarots izmantot Sistēmā esošos datus vai noteiktus Sistēmas darbības režīmus.

Autorizācijas dati - Lietotāja vārds un parole Lietotāja konta izveidei un pārvaldībai.

Lietotāja konts - personai izveidota Sistēmas personificēta darba virsma, kas satur Lietotāja Autorizācijas datus un kontaktinformāciju darbam Sistēmā, un var saturēt lokālu Bibliotēkas informāciju, kurā noteiktas Lietotāja tiesības šajā bibliotēkā.

Lietotājs - jebkura persona, kura lieto Sistēmu vai tās daļu ar vai bez Autentifikācijas, tai skaitā persona, kura izmanto Sistēmu savas iestādes funkciju un uzdevumu izpildei, pamatojoties uz līgumu ar Centru.

Lietotāji tiek iedalīti: Neautorizētos lietotājos, Reģistrētos lietotājos, Bibliotēkas darbiniekos un Centra pilnvarotos darbiniekos.

Neautorizēts lietotājs - jebkura fiziska persona, kas lieto Sistēmas publiski pieejamo interneta vidi bez Autentifikācijas.

Reģistrēts lietotājs - fiziska persona, kura izmanto Bibliotēkas pakalpojumus un kurai Sistēmā izveidots Lietotāja konts ar Autentifikācijas nodrošinājumu, kas dod iespēju izmantot Sistēmas paplašinātu funkcionalitāti.

Bibliotēka - bibliotēka, kura izmanto Sistēmu savas iestādes funkciju un uzdevumu izpildei, pamatojoties uz līgumu ar Centru.

2. Vispārīgie noteikumi

2.1. Valsts informācijas sistēmas "Bibliotēku informācijas sistēma ALEPH500" Lietošanas noteikumi, (turpmāk tekstā - Lietošanas noteikumi), nosaka Centra pārziņā esošās Sistēmas izmantošanas kārtību un ir saistoši visiem Sistēmas Lietotājiem.

2.2. Sistēma nodrošina Lietotājiem pieejamību valsts nozīmes bibliotēku elektroniskajam kopkatalogam, nacionālās bibliogrāfijas datubāzei, centralizētām datu bāzēm - autoritatīvā datubāze, Universālā decimālā klasifikācija (UDK) un Medicīnas priekšmetu rādītājs (MeSH), un citām Bibliotēku datubāzēm, kā arī, iespēju attālināti un lokāli saņemt Bibliotēkas pakalpojumus.

2.3. Lietošanas noteikumu mērķis ir identificēt Sistēmas Lietotājus, noteikt to tiesības un pienākumus, kārtību, kādā Lietotājiem tiek piešķirtas, apturētas un/vai anulētas lietošanas tiesības.

2.4. Sistēmā tiek apstrādāti personas dati saskaņā ar Sistēmas Privātuma politiku un spēkā esošiem normatīviem aktiem.

3. Sistēmas lietošana

3.1. Sistēma ir pieejama visiem Bibliotēkas apmeklētājiem un interneta lietotājiem.

3.2. Sistēmas darbībā ir pieļaujami īslaicīgi darbības pārtraukumi, kas saistīti ar Sistēmas uzturēšanas, apkalpošanas un uzlabošanas darbiem.

3.3. Sistēmā piedāvātā funkcionalitāte ir pieejama jebkuram Lietotājam. Paplašināta Sistēmas funkcionalitāte ir pieejama tikai Reģistrētam lietotājam.

3.4. Reģistrējot Sistēmā lietotāju, Bibliotēka izveido Lietotāja kontu un piešķir Reģistrētajam lietotājam autorizācijas datus (Lietotāja vārdu un paroli). Lai izveidotu Lietotāja kontu Sistēmā, Bibliotēka veic personas datu ievadīšanu un apstrādi Sistēmā.

3.5. Reģistrēts lietotājs nekavējoties ziņo Bibliotēkai par savu Autorizācijas datu nozaudēšanu vai citiem drošības incidentiem, kā arī pieprasa Bibliotēkai jaunus Autorizācijas datus.

3.6. Sistēmas sadaļā "Palīdzība" atrodas paskaidrojošā informācija par Sistēmas lietošanas iespējām.

3.7. Neskaidros jautājumus par Sistēmas lietošanas kārtību, konstatētiem kļūdas ziņojumiem vai nepieejamību Sistēmai Lietotājs var noskaidrot Bibliotēkā.

4. Lietotāja tiesības un pienākumi

4.1. Lietošanas noteikumi ir saistoši visiem Sistēmas Lietotājiem.

4.2. Lietotājam ir pienākums iepazīties ar Lietošanas noteikumiem, kā arī privātuma politiku, un ievērot tos. Lietojot Sistēmu vai veicot jebkādas aktivitātes Sistēmā, ir uzskatāms, ka attiecīgais Lietotājs ir iepazinies ar lietošanas brīdī spēkā esošajiem Sistēmas publiski pieejamā interneta vidē publicētajiem Lietošanas noteikumiem un privātuma politiku, un apņemas tos ievērot. Lietošanas noteikumu un privātuma politikas grozījumu gadījumā Sistēmas publiski pieejamā interneta vidē tiks izvietots paziņojums un aktuālā redakcija.

4.3. Lietotājam ir tiesības izmantot Sistēmu tādu kāda tā ir Sistēmas lietošanas brīdī.

4.4. Sistēmas publiski pieejamā interneta vidē Autorizācijas datiem (Lietotāja vārds, parole) jābūt pietiekami drošiem, lai novērstu to nejaušu atminēšanu un nesankcionētu izmantošanu. Paroles garums nav mazāks par deviņām rakstu zīmēm un satur vismaz vienu lielo latīņu alfabēta burtu un mazo latīņu alfabēta burtu, kā arī ciparu vai speciālu simbolu.

4.5. Lietotājam ir aizliegts:

4.5.1. Nodot trešajām personām Autorizācijas datus (Lietotāja vārdu, paroli). Autorizācijas datus drīkst izmantot tikai konkrētais Lietotājs, kuram tie ir piešķirti;

4.5.2. Veikt darbības, kas būtu vērstas uz Sistēmas drošības aizsardzības sistēmu apiešanu vai bojāšanu. Drošības sistēmas apiešanas vai bojāšanas gadījumā Centrs vai Bibliotēka patur tiesības vienpusēji bloķēt vai dzēst Lietotāja kontu, kā arī, Centrs ir tiesīgs bloķēt piekļuvi Sistēmai caur Lietotāja ierīcei (datoram) piešķirto interneta protokola (IP) adresi;

4.5.3. Pielietot rīkus, programmatūru vai citus līdzekļus, kas var traucēt Sistēmās darbu;

4.5.4. Autorizācijas datus (Lietotāja vārdu, paroli) uzglabāt redzamās vietās vai uzglabāt tos citām personām pieejamā veidā;

4.5.5. Ievadīt, publicēt, augšupielādēt, izplatīt vai jebkādā citā veidā padarīt pieejamu Sistēmā citu personu goda un cieņas aizskarošu informāciju, datus vai attēlus;

4.5.6. Jebkādā veidā veicināt rasu, etnisko, reliģisko vai cita veida naidu, veicināt vai aicināt uz vardarbību;

4.5.7. Aizskart vai pārkāpt trešo personu tiesības, tai skaitā intelektuālā īpašuma tiesības (autortiesības, patentu, preču zīmju, u.c.);

4.5.8. Veikt jebkādas citas apvainojošas, aizskarošas un pretlikumīgas darbības.

4.6. Lietošanas noteikumu neievērošana vai Sistēmas publiski pieejamās interneta vides lietošanas tiesību iegūšana, izmantojot trešo personu Autorizācijas datus (Lietotāja vārdu, paroli), vai lietošanas tiesību iegūšana trešo personu vārdā, tiek uzskatīta par Sistēmas integritātes apzinātu bojājumu un Sistēmas drošības apdraudējumu.

4.7. Lietotājs nes pilnu atbildību par sekām, kas var iestāties sakarā ar Lietošanas noteikumu neievērošanu vai trešo personu likumisko tiesību aizskaršanu.

4.8. Lietotājs ir atbildīgs par kaitējumu, likumisko tiesību aizskārumu un zaudējumiem, kas var rasties Centram, Bibliotēkai vai trešajām personām sakarā ar Sistēmas Lietošanas noteikumos un normatīvajos aktos noteikto prasību neievērošanu no Lietotāja puses.

5. Autortiesības

5.1. Visas mantiskās autortiesības attiecībā uz Sistēmu pieder Sistēmas izstrādātājam EX Libris, Ltd., Izraēla. šo tiesību pārkāpuma gadījumā vainīgā persona tiek saukta pie normatīvajos aktos noteiktās atbildības, kā arī, ir pilnībā atbildīga par visiem zaudējumiem, kas varētu rasties Sistēmas izstrādātājam vai Centram sakarā ar autortiesību aizskārumu.

6. Centra un Bibliotēkas tiesības un pienākumi

6.1. Par Sistēmas nepārtrauktas darbības nodrošināšanu ir atbildīgs Centrs.

6.2. Centram ir tiesības, iepriekš par to nebrīdinot Lietotāju, jebkurā brīdī grozīt un papildināt Lietošanas noteikumus. Šādas izmaiņas stājas spēkā pēc to publicēšanas Sistēmā.

6.3. Centram ir tiesības, iepriekš par to nebrīdinot Lietotāju, jebkurā brīdī mainīt Sistēmas funkcionalitāti, Sistēmas funkcionālo un vizuālo risinājumu.

6.4. Centram ir tiesības uzkrāt un apstrādāt Sistēmas lietošanas ietvaros iegūto informāciju par Lietotāja personas datiem, Lietotāja ierīcei (datoram) piešķirto interneta protokola (IP) adresi, kā arī citu informāciju, kuru Lietotājs nodeva Sistēmai, nosūtīja vai pārraidīja caur Sistēmu.

6.5. Centrs un Bibliotēka neatbild par bojājumiem vai traucējumiem Sistēmas darbībā, ja to cēlonis ir bojājumi vai darbības traucējumi Lietotāja iekārtās, Lietotāja elektroniskā pasta konfigurācijā, neatbilstošu vai nelicencētu iekārtu vai programmatūras lietošana, pārtraukums elektroenerģijas piegādē, interneta tīkla darbības traucējumi. Publiskās pieejas saskarnes nodrošinājumam jāpielieto Interneta pārlūkprogrammas operētājsistēmai Windows 7/8 jāpielieto Interneta pārlūkprogrammas Internet Explorer 8.x, 9.x, 10.x, 11 vai Firefox 66.0.x, 60.6.2 ESR, operētājsistēmai Windows 10 jāpielieto Internet Explorer 11 vai Firefox 66.0.x, 60.6.2 ESR.

6.6. Centrs un Bibliotēka neatbild par zaudējumiem, kas radušies Lietotājam, ja trešā persona pieslēdzas un/ vai lieto Sistēmu, izmantojot Lietotāja Autorizācijas datus.

6.7. Centrs un Bibliotēka nav atbildīgi par jebkādiem tīšiem, nejaušiem, izrietošiem zaudējumiem vai soda sankcijām, kas radušās vai var rasties, Lietotājam izmantojot Sistēmu.

6.8. Centrs un Bibliotēka ir atbildīgi par personu datu aizsardzību saskaņā ar Fizisko personu datu aizsardzības likumu un citiem Latvijā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

6.9. Centrs nodrošina personu datu aizsardzības prasību ievērošanu Bibliotēkā, slēdzot līgumu ar Bibliotēku.

6.10. Centrs un Bibliotēka nav tiesīgi dzēst Reģistrēta lietotāja kontu un tajā esošos personas datus, ja Reģistrēts lietotājs nav izpildījis visas savas saistības pret visām Bibliotēkām, kurās Lietotājs saņēma Bibliotēkas pakalpojumus.

6.11. Visi strīdi, kas rodas starp Centru un Lietotāju, tiek risināti savstarpējo pārrunu ceļā. Ja pārrunu ceļā strīdus atrisināt neizdodas, tie risināmi saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.